Tra tante scelte, c'è una sola soluzione.

barra servizi

immagine serviziI Servizi di seguito elencati sono a servizio dei nostri clienti per un gestione trasparente ed   innovativa del vostro condominio: 

icona cont homeContabilità on-line

Trasparenza.
I primi in Sardegna che abbiano pensato di offrire un servizio che mira alla trasparenza nella gestione della contabilità. Il servizio è un chiaro segnale di serietà e trasparenza nei confronti dei nostri clienti e condomini amministrati. Grazie a gestionali di nuova concezione attivi nel nostro studio, ai nostri clienti che ne facciano richiesta e consentito visionare le registrazioni contabili accedendo al nuovo portale web dedicato. Le registrazioni contabili vengono eseguite giornalmente, contemporaneamente le stesse sono disponibili sul web, e consultabili dai condomini. L'accesso al portale è garantito, qualora già clienti, da credenziali di accesso che vanno richieste al nostro studio.

I procedimenti interni per la gestione della contabilità sono eseguiti sistematicamente nei seguenti modi:
Ricezione delle fatture di consumo condominiali;
Verifica congruità fatturazione, al seguito di richiesta di intervento manutentivo "commessa", contratti di manutenzione periodica e fatture generiche.
Registrazione delle fatture entro 3 gg lavorativi dalla loro ricezione con contestuale digitalizzazione e immediata pubblicazione on-line;
Esecuzione dei pagamenti mediante bonifici, con cadenze bimestrali, ed contestuale aggiornamento dei pagamenti on-line sul web;
Accredito dei Mav ( bollettino bancario) settimanale con procedure standardizzate. Registrazione bonifici con cadenza mensile.
Verifica mensile delle rate scadute, ed emissione di sollecito ai condomini morosi, cosi da evitare un scarsa liquidità di cassa e consentire allo studio un regolare pagamento delle fatture di consumo condominiale;
Recupero crediti affidato allo studio legale, per i casi in cui nonostante svariati solleciti non è pervenuto nessun pagamento degli oneri condominiali o ad un piano di rientro formalizzato con l'amministratore.

icona condominioIl tuo Condominio "on-line"
Attraverso la pagina web dedicata al vostro condominio potrete trovare tutta la documentazione riservata al vostro condominio: anagrafiche, Intestatari, documenti, rate, situazione contabile, fatture, spese, documentazione generica, contratti, bilanci, verbali delle assemblea. Ogni documentato è consultabile in qualsiasi momento. Dal prospetto rate potrete verificare la vostra situazione con le prossime scadenze, l'elenco completo delle rate emesse e dei versamenti registrati. Richiedi l'attivazione e le password d'accesso allo studio.


icona bancaConto corrente bancario convenzioni
Conto corrente bancario intestato al condominio, presso istituto bancario convenzionato, a costi ridotti per i nostri clienti. Il nostro sistema informatico essendo collegato on-line con un importante istituto di credito ci consente la visualizzazione giornaliera delle movimentazioni bancarie mediante il servizio TLQ. Il controllo immediato dei conti correnti condominiali ed il controllo puntuale delle posizioni dei singoli condomini, ci consente una corretta gestione condominiale.

icona mavMAV - emissione e versamenti quote condominiali
L'istituto bancario provvede all'invio, mediante posta prioritaria, della rate-Mav secondo le scadenze indicate nel bilancio preventivo. Attraverso il servizio Mav ( bollettini bancari) è possibile provvedere al pagamento della rate condominiali dall'home banking della propria banca, in qualsiasi istituto di credito, gratuitamente!

icona prontointervNumero verde pronto intervento
Reperibilità h24 per le vostra richieste di assistenza. Operatori specializzati ricevono la vostra segnalazione è subito viene aperta la pratica di intervento definita "commessa" e contattati i fornitori abituali del condominio, per una rapida risoluzione della problematica. Lasciando il vostro indirizzo mail all'operatore sarete aggiornati sull'apertura e chiusura della commessa. Scaricando la APP Sinteg potrete visualizzare lo stato della richiesta dal vostro smart phone o tablet.

numeroverde
icona reperibilitaReperibilità New.
All'interno della nostra struttura è stata introdotto il centralino VOIpspeed che ci consente di cambiare in modo totale la gestione delle numerose chiamate che pervengono al nostro studio. La tecnologia VOIspeed ci ha consentito di risolvere brillantemente il problema della reperibilità continua. Grazie ad un moderno risponditore, la vostra chiamata viene registrata ed comunicata in tempo reale via mail ai telefoni cellulari di servizio. Ricevuta la richiesta viene valutato nell'immediato la loro tipologia ( amministrativa, tecnica) ed in caso di effettive urgenze, vengono espletate nell'immediato dallo studio. Tutte le segnalazioni che non rientrano nei canoni di urgenza vengono portate a termine secondo le procedure dello studio.

icona assicurazioneCopertura assicurativa.
A Garanzia dell'operato dello studio, disponiamo di polizza assicurativa contratta con GENERALI ASSICURAZIONI s.p.a., filiale di Cagliari, via Sidney Sonnino 33.

icona riunioniAssemblee ordinarie
Lo studio mette a disposizione dei propri clienti una sala riunioni per il corretto svolgimento delle assemblee condominiali. La sala è dotata di maxi schermo che permette la visualizzazione di documenti contabili e immagini inerenti lavori eseguiti nel condominio. La redazione del verbale assembleare è computerizzata e contestuale all'assemblea. Le assemblee possono essere tenute anche fuorisede per agevolare la presenza dei condomini.

icona sitointenetSito Internet
Sul nostro sito è possibile eseguire varie richieste ( preventivi, segnalazione guasti,) compilando i vari forms delle varie pagine. Inoltre al fine di garantire una migliore qualità dei servizi è possibile inviare le vostre impressioni sull'operato dei fornitori e dello studio, scaricare all'occorrenza modulistica ed consultare news in ambito condominiale. Inoltre è' possibile accedere al portale web dedicato al condominio, inserendo le vostre credenziale nell'apposita pagina dedicata.

icona servicemanagerService manager
L'esecuzione dei sopraluoghi verrà svolta su richiesta da preposti dell'amministratore (Service manager) per segnalazioni in ambito tecnico impiantistico. Qualora fosse strettamente necessario il sopraluogo verrà eseguito dall'amministratore previo appuntamento in loco con il richiedente.

icona consulenzaConsulenza.
Eseguiamo consulenza sugli aspetti contabili ed amministrativi in ambito condominale.
Tutta la documentazione verrà esaminata esclusivamente dall'amministratore coadiuvato, dove necessario da consulenti del settore. La consulenza sarà corredata da un parere (relazione) finale.

icona contab outContabilità in outsourcing (C.E.D.).
Il servizio di elaborazione dati è rivolto a tutti coloro ( Condomini, società e cooperative edilizie, proprietà immobiliari) che sentono l'esigenza di delegare l'elaborazione della contabilità condominiale, senza affidare la completa gestione immobiliare ad un professionista del settore e, mantenere un autonomina nelle gestione dell'immobile liberandosi delle incombenze fiscali e contabili.


1. Condomini sotto le 8 unità che non hanno l'obbligo della nomina di un amministratore professionista, ma vogliono essere in regola con la normativa attuale, senza l'onere delle registrazioni contabili ed adempimenti fiscali, e decidono di tenere una contabilità regolare e professionale, non ritenendo opportuno provvedere alla nomina di un amministratore esterno mantenendo la propria autonomia gestionale.

2. Società e Cooperative edilizie, che per ottimizzare i costi condominiali in attesa della definitiva vendita di tutte le unità immobiliari, decidono di tenere una contabilità professionale, comprensiva degli adempimenti fiscali e burocratici ed intendono gestire l'immobile direttamente, senza affidarlo contrattualmente ad un amministratore esterno;

3. Proprietà immobiliari che non volendosi occuparsi direttamente della gestione delle loro proprietà e non ritenendo opportuno delegare nella loro completezza la gestione immobiliare dell'immobile, decidono di affidare l'elaborazione della contabilità condominiale ad un professionista esterno.

Procedure:
Ricezione fatture di consumo condominiale presso il nostro ufficio mediante recapito postale;
Consegna della documentazione condominiale attraverso scannerizzazione dei documenti ed invio via mail con indirizzo di posta elettronica dedicato;
Registrazione fatture di consumo condominiale e pubblicazione immediata on-line Emissione ed incassi versamenti condominiali;
Redazione bilancio consuntivo e stato patrimoniale.

Attraverso una semplice connessione internet e con la consegna di credenziali di accesso personalizzate tutta la documentazione condominiale sarà consultabile on-line in qualsiasi momento.

 

linea

  Studio Associatoconfamministare  segui Confamministrare su facebook logo        Condominio Web  logo condominio web  segui Condominio Web su facebook logo

La AdminService di Giampaolo Nioi con sede ad Assemini(CA), in Piazza della Conciliazione 5 , è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Codice della Privacy. Conformemente all'impegno e alla cura che la AdminService dedica alla tutela dei dati personali. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

I accept cookies from this site.

EU Cookie Directive Module Information